Bälle

Eingangskontrolle Die Organisation des Eingangsbereiches ist gerade bei Ballveranstaltungen ein sehr wichtiges Thema, da das Publikum zum Großteil gleichzeitig die Veranstaltung betreten möchte. Man sollte daran denken einen separaten Eingang für die bereits gelösten Vorverkaufskarten zu planen, oder wenn möglich den vorhandenen Eingang mit diversen Mitteln zu teilen! Da Ballveranstaltungen meist ohne One-Way-Ticket geplant sind, sollte man nicht auf die Kennzeichnung der Gäste welche bereits die Karten gelöst haben vergessen. Diese Kennzeichnung erfolgt erfahrungsgemäß durch einen Stempel auf dem Handrücken. Vorsicht! Hier muss man darauf achten spezielle UV-Stempelfarbe zu verwenden, so verhindert man unnötige Flecken auf der meist teuren Abendgarderobe.
Ablauf der Veranstaltung Sehr wichtig ist es für das Security-Team den gesamten Ablauf der Veranstaltung zu erfahren. Vom Einlass bis hin zum Räumen des Veranstaltungsgeländes sollte man jeden Moment genauestens planen! Besonders diverse Show-Acts müssen im Vorfeld beachtet werden um einen perfekten Auftritt zu gewährleisten! Um auch während der Veranstaltung Präsenz zu zeigen und für Ruhe und Ordnung zu sorgen, sind Patroullien sehr oft nicht wegzudenken. Auch der Transport von eingenommenen Losungen zur Bank oder anderen Orten sollte wenn nötig durchdacht werden!
Überwachen der Räumlichkeiten Um für eine lückenlose Überwachung des gesamten Veranstaltungsgeländes sorgen zu können, ist eine Begehung vor der Veranstaltung unter Berücksichtigung diverser Notausgänge, sowie Zufahrten für Einsatzfahrzeuge und auch der geplanten Backstage Bereiche notwendig. Auch der Aufbewahrungsort der eingenommen Losungen und eventuelle Erste- Hilfe Räumlichkeiten müssen beachtet werden!